Organizzazione Contabile

Analisi dell’organizzazione

L’attività di organizzazione contabile prevede interventi nei seguenti ambiti:

  • analisi organizzativa dei sistemi amministrativi aziendali
  • modello organizzativo per la prevenzione dei reati societari

Analisi Organizzativa dei Sistemi Amministrativi Aziendali

Tale analisi può costituire uno strumento di studio quale base per l’introduzione di un sistema di salvaguardia degli amministratori nei confronti di possibili reati penali (D.Lgs. 231/01) e nello stesso tempo può rappresentare il presupposto per avviare l’attività di revisione contabile.

Si tratta di un intervento mirato alla rilevazione e all’analisi dell’organizzazione del sistema amministrativo, nonché della valutazione del sistema procedurale di controllo interno per la produzione dei dati economici e finanziari.
L’impegno comporta l’individuazione delle problematiche esistenti, al fine di identificarne le cause e fornire opportune soluzioni.

Modello Organizzativo per la Prevenzione dei Reati Societari

Il Decreto Legislativo 231/01 ha introdotto nel sistema legislativo la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche derivante da fatto illecito altrui: il che equivale a dire che oltre alle persone fisiche gli Enti collettivi (anche le società) rispondono in proprio davanti la giurisdizione penale qualora un dirigente e/o dipendente abbia commesso un reato nell’interesse della Società tra quelli ricompresi in un elenco che viene periodicamente aggiornato e che, a modo di esemplificazione, contiene i reati societari, quelli contro la pubblica amministrazione, le frodi ai danni dello Stato o della UE nonché "e trattasi di recente innovazione (27 agosto 2007)" i delitti di omicidio e lesioni colpose conseguenti ad infortuni sul lavoro qualora vi sia una corrispondente violazione della disciplina 626/94.

Il Decreto 231/01 prevede in particolare che la responsabilità dell’Impresa venga accertata nell’ambito di un processo penale, che se accertata, comporta l’affermazione di responsabilità della persona giuridica dando luogo all’irrogazione di pene che vanno dalla sanzione pecuniaria sino al commissariamento dell’azienda od alla cancellazione dal registro delle imprese passando attraverso la confisca dei profitti e la perdita della capacità di contrattare con la P.A.

Nel corso della fase investigativa (quindi prima del giudizio), nei confronti delle Società indagate possono essere adottate misure cautelari, cioè a dire sostanziali anticipazioni della pena finale volte a prevenire la ripetizione dell’illecito.

Tali misure assumono particolare rilevanza in quanto si esplicano, di fatto, in sanzioni interdittive, ovvero al commissariamento, con grave danno per la società e in alcuni casi compromettendo la continuità aziendale.

La presunzione di responsabilità è addebitata all’Ente che non dispone di un Modello di Gestione e Controllo per scongiurare i reati (cosiddetta inversione dell’onere della prova), mentre nell’ipotesi in cui sia dotato di tale strumento di governance è l’accusa che deve dimostrare che il sistema sia inidoneo o inefficace: è quindi evidente che per l’Impresa è considerevolmente più agevole difendersi "portando ad escludere la propria responsabilità" qualora si sia dotata di un Modello e di una struttura di vigilanza interna adeguati, lasciando all’Inquirente l’onere di provare l’inadeguatezza dello stesso piuttosto che, in assenza del Modello, dover dimostrare la propria estraneità ai fatti addebitati.

L’adozione di un Modello Organizzativo di Controllo, oltre alla funzione preventiva realizza anche dei benefici aziendali derivanti dal perfezionamento dell’organizzazione interna ottimizzando la suddivisione di competenze e responsabilità.

Kenton & Miles WorldWide Accounting Organization ha l’esperienza per affiancare l’azienda nel predisporre le procedure interne che andranno a costituire il Modello, supportata da un consulente legale esperto in materia. La nostra società, in qualità di organo indipendente, è in grado di effettuare periodicamente il controllo della corretta applicazione del Modello, di suggerirne le modifiche sulla base dell’esperienza applicativa, di segnalare anomalie e mancanze al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio Sindacale.

Assistenza Contabile

Attraverso tale servizio si intende mettere a disposizione delle imprese una specifica professionalità nell’assistenza personalizzata alla predisposizione di piani dei conti e dei sistemi organizzativi finalizzati alla redazione del bilancio d’esercizio, del bilancio consolidato di gruppo nonché di previsioni economiche e finanziarie.

Analisi del sistema informativo

L'etica per la qualità come valore a supporto dello sviluppo

L’intervento consiste nell’analisi e nella valutazione della qualità e dell’efficacia del sistema informativo da parte di esperti del settore al fine di appurarne l’affidabilità e la sicurezza del sistema nonchè l'attendibilità e l'integrità dei dati economici e finanziari.